Yhdistyksen kirjanpito

[Hanna Räihä 6]

Täällä kun on monen alan ja yhdistyksen väkeä, nyt tarvittaisiin suosituksia hyvästä ja yksinkertaisesta kirjanpito-ohjelmasta. Tietysti mielellään ilmainen, mutta myös vinkit edullisista vaihtoehdoista otetaan huomioon.

 

Tarkoitus olisi tehdä pienehkön (n. 100 jäsentä) kirjanpito, tilinpäätökset jne, eikä yhtään haittaisi, jos ko. ohjelmassa olis jäsenrekisteri ja sähköisten laskujen lähetysmahdollisuus tai ainakin laskujen kirjoitusmahdollisuus...

 

Nyt olis oikea paikka neuvoa neitoa hädässä

 

 

[Juha Lehtola 0]

http://www.ilmaisohjelmat.fi/kirjanpito

 

http://www.ilmaisohjelmat.fi/laskutus

 

Tuolla Tappiolla tiedän tehdyn muutamankin yhdistyksen kirjanpitoa. Laskutuksista ei niinkään kokemusta.

 

Jämäkämpää jäsenrekisteriä esim tuolta ->http://www.bitti.fi/

 

[Tatu Koiranen 1 797]

netti-jäserillä ja netti-taserilla saa myös jotain aikaiseksi, voivat tosin ylittää tarpeet. toisaalta ainakin jäsenrekisterin hallinta ja reskontra on kohtuulliset tolkullisesti toteutettu. yhdistyksen taloudellisen toiminnan laajuus sanee paljolti sen, millaiset työkalut esimerkiksi reskontraa varten pitää olla käytössä.

[Hanna Räihä 6]

thanks, tuon tilittimen ajoinkin jo koneelle, mutta jostain syystä (ehkä en osaa, ehkä ei oo mahdollisuutta) en saa muutettua tilikarttaa meidän tilikartan mukaiseksi... Tarvii vielä pöhkiä, se vaikutti muuten ihan järkevältä...

 

Mutta lisää vinkkejä otetaan edelleen vastaan...

[Tommi Pettinen 68]

Vaimon pikku toiminimi pyörii hyvin oheisen linkin laskutusohjelman avulla: (ylläpito asiakkuus tosin maksaa muutaman kympin vuodessa mutta sen suurin etu taitaa olla mahdollisuus päivittää ohjelmaa uuteen versioon helpommin)

 

http://liiketoimintasovellus.fi/esittely/miksi_arkhimedes/ilmainen_laskutusohjelma/

[Tauno Hermola 116]

thanks, tuon tilittimen ajoinkin jo koneelle, mutta jostain syystä (ehkä en osaa, ehkä ei oo mahdollisuutta) en saa muutettua tilikarttaa meidän tilikartan mukaiseksi... Tarvii vielä pöhkiä, se vaikutti muuten ihan järkevältä...

 

Eikös tuolla http://helineva.net/tilitin/ohjeet/ ole kohdassa 'Tilikartta' selvät ohjeet, miten sitä muokataan; eikö se sitten toiminut vai mikä on ongelma?

[Hanna Räihä 6]

kuka sitä ny ohjeita....  ei vaan, tuon mukaan tein, mutta... jostain syystä kun meillä on esim ensimmäinen tili numeroltaan 1000 ja ohjelmassa 1010, niin kun muutan tuota, se heittää sen väkisin ihan eri kohtaan... eikä ole enää sen osion alla missä pitäis.

 

Mutta hyviä vinkkejä myös maksullisista otettaan. Ehkä nää ilmaiset ei oo niin taipuvia ja säätyviä, kuin mitä maksullinen ohjelma olisi.

 

Mä oon hyvänen aika tradenomi, tosin matkailun alalta. Mun PITÄIS osata nää tällaset jutut... Mutta kunnei oo koskaan tarvinnut, on koulutaidot "hieman" ruosteessa...

[Jukka Siirilä 80]

Datamike on aika kohtuullinen kapistus kaupallisista. Ainakin hintansa puolesta.

[Tatu Koiranen 1 797]

kuka sitä ny ohjeita....  ei vaan, tuon mukaan tein, mutta... jostain syystä kun meillä on esim ensimmäinen tili numeroltaan 1000 ja ohjelmassa 1010, niin kun muutan tuota, se heittää sen väkisin ihan eri kohtaan... eikä ole enää sen osion alla missä pitäis.

 

Vaikkei nyt tähän ketjuun sinällään ihan hirvesti liitykään, niin... miksi nää ohjelmat ei voi noudattaa perustililuetteloa?

[Tauno Hermola 116]

Jos vähän 'lainaan' tätä Hannan ketjua: milläs te teette asunto-osakeyhtiön kirjanpidon? Toki esim. tuo Datamike siihen taipuu, mutta tuntuu vähän kärpäsen ampumiselta tykillä, jos ohjelma tukee 2 miljoonaa vientiä ja samaa määrää tilejä, kun kaksikymmentäkin olisi enemmän kuin tarpeeksi

 

 

p.s.

Vaikkei nyt tähän ketjuun sinällään ihan hirvesti liitykään, niin... miksi nää ohjelmat ei voi noudattaa perustililuetteloa?

 

No ei ainakaan yhtä 'perustililuetteloa' voi olla, kun erilaisille yhteisöille on jo lain mukaan erilaiset. Sitten on vielä se 'hyvä kirjanpitotapa' ja siihen kuuluva menettelytapojen jatkuvuus (Consistency) eli ei sitä tilikarttaakaan sovi oikein alvariinsa muutella.

 

[Hanna Räihä 6]

 

p.s.

No ei ainakaan yhtä 'perustililuetteloa' voi olla, kun erilaisille yhteisöille on jo lain mukaan erilaiset. Sitten on vielä se 'hyvä kirjanpitotapa' ja siihen kuuluva menettelytapojen jatkuvuus (Consistency) eli ei sitä tilikarttaakaan sovi oikein alvariinsa muutella.

 

 

ja miksei ne voi olla vapaasti muokattavissa...?

 

Datamikeä joku muukin mulle suositteli, pitää vähän paneutua asiaan koska ohjelman hankinta tulee nyt eteen väkisinkin... Tilitapahtumia kun on jokunen sata / vuosi, niin ei se älyttömiä vaadi, ehkä mäkin selviydyn tästä tehtävästi (tai mähän siis selviydyn, vaikka puhtaalla kiukulla) kun kauppakoulukin on tullut käytyä joskus...

[Jukka Siirilä 80]

Jos vähän 'lainaan' tätä Hannan ketjua: milläs te teette asunto-osakeyhtiön kirjanpidon? Toki esim. tuo Datamike siihen taipuu, mutta tuntuu vähän kärpäsen ampumiselta tykillä, jos ohjelma tukee 2 miljoonaa vientiä ja samaa määrää tilejä, kun kaksikymmentäkin olisi enemmän kuin tarpeeksi

 

Noi aikaisemmin mainitut Tappio ja Tilitin toimivat oikein mainiosti siihen tarkoitukseen.

[Sami Puro 604]

Tappiota käytän myös. Ihan riittävä asoy-tasoiseen hommaan, ja vastaaviin kun lähteviä laskuja ei juuri ole.

[Hanna Räihä 6]

Saako niissä muokattua niitä tilejä Vapaasti?

[Kimmo Huoviala 1]

Tappiolla pyörii parinkin ilmailuyhdistyksen tilit mun toimesta ;-) Ja tilikarttoja voi muokata varsin vapaasti. Joku mallikartta oli rakennettu hyppykerhon tilien mukaan.

[Hanna Räihä 6]

hyvä tietää, taidan alkaa noita pyörittämään kans tappiolla

tai sitte pitää vähän tutkia eka kannattaako se ollenkaan... 

[Tauno Hermola 116]

Missäs muodossa tuo Tappio antaa tulosteet? Tilittimestä näytti saavan myös pdf-tiedostot, mikä on tietysti varsin kätevää, jos on tarvetta esim. siirtää toiselle koneelle tulostettavaksi.

[Sami Puro 604]

Ei siinä muistaakseni suoraa PDF-outputtia ole, mutta esim. mulla on "pdf-tulostinohjelma" koneella (Foxit PDF Suite) jota kautta saa mistä tahansa printtausta tukevasta softasta tehtyä pdf:n.

[Tatu Koiranen 1 797]

No ei ainakaan yhtä 'perustililuetteloa' voi olla, kun erilaisille yhteisöille on jo lain mukaan erilaiset. Sitten on vielä se 'hyvä kirjanpitotapa' ja siihen kuuluva menettelytapojen jatkuvuus (Consistency) eli ei sitä tilikarttaakaan sovi oikein alvariinsa muutella.

 

Kirjanpitoasetuksessa on kyllä esitetty vaihtoehdot tuloslaskelmalle, mutta missä asetetaan järeitä vaatimuksia tilikartalle (sen muodolle?)? Tosiaan, jatkuvuutta pitää olla, mutta vaatimus ei estä muuttamasta tilien numerointia "koskaan" tai järjestelmästä tilejä uusiksi, toki se aiheuttaa hieman lisää työtä tuloslaskelmaa laatiessa, jotta vertailukelpoisuus säilytetää siinä tilinpäätöksessä, joka tehdään sen vuoden päätteeksi, jolloin on uusi tilikartta on otettu käyttöön... Perustililuettelolla tarkoitettaneen yleensä suomen kirjurituote oy:n, taloushallintoliiton, tilastokeskuksen, verohallituksen, ernst&youngin, tilintarkastusrenkaan sekä kirjanpitotoimistojen liitto ry:n yhteistyöllä kehittämää tililuetteloa. Itse olen käyttänyt eniten novaa (ja siinä oletusnumerointi ei valitettavasti aivan vastaa tuota luetteloa), mutta suurimmaksi osaksi kyse on onneksi vain parin numeron heitosta...

[Tauno Hermola 116]

Saako niissä muokattua niitä tilejä Vapaasti?

 

Tilikartta näkyy Tappiossa olevan ihan tekstitiedosto, esim. Tappion sivulla on esimerkki yhdistyksen tilikartasta http://www.lahdenniemi.fi/jussi/tappio/laaja_yhdistys.tlk, sitä vaan editorilla muokkaamaan, niin saa just sellasen kun sattuu tulemaan, vai mite se nyt meni

[Hanna Räihä 6]

joo, tappio on syötetty koneelle ja tilikartta sisälle. nyt pitäis vaan päästä alkuun muuten... Krhm. Ehkä tää tästä.

 

Kiitos vinkeistä